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同行散客订单

当销售完成订单后,财务就会进行收款、对账工作。想必这也是每家旅行社的财务人员最为头疼的。纷杂的订单找不到对应款项、对应销售。冗长的账单数据对应不上旅行社的收支记录。当然,从使用这套系统开始,这些都不再是难题。让财务分分钟完成对账事宜,让业务员即时完成领款,让旅行社收支分析变得简单易操作!

 

具体操作如下:

   1.   财务根据条件查找相应的同行散客订单

        【订单来源】在【系统设置】->【参数设置】->【订单来源】中设置(参考帮助

 

    2.  财务选中要收款的订单,点击【收款确认就能进行批量收款

  

    3.  点击【订单名称】查看订单详情

         点击【预决算查看订单预决算情况

         点击【已报账查看导游报账数据

         点击决算进行订单决算

         点击【供应商发票登记进行供应商发票登记 

         点击【修改订单日期】进行修改,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计



自主班散客订单

 操作流程如下:

  1.  财务根据条件查找相应的自主班散客订单   

     【订单来源】在【系统设置】->【参数设置】->【订单来源】中设置参考帮助

    

  2. 财务选中要收款的订单,点击【确认收款就能进行批量确认收款

        

  3.财务还可修改订单日期,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计

        旅管家,旅行社管理系统


企业团订单

    1.  财务根据条件查找相应的企业团订单

       【订单来源】在【系统设置】->【参数设置】->【订单来源】中设置(参考帮助 

     

   2.  财务选中要收款的订单,点击【确认收款就能进行批量收款 

 

        3.   点击【订单名称】查看订单详情

          点击【预决算查看订单预决算情况

          点击【已报账查看导游报账数据

          点击决算进行订单决算

          点击【供应商发票登记进行供应商发票登记

          点击【修改订单日期】进行修改,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计

旅管家,旅行社管理系统





自主班团订单

 

操作流程如下:

    1.   财务根据条件查找相应的自主班团订单 

  

     2.   点击【订单名称】查看订单详情

          点击【预决算查看订单预决算情况

          点击【已报账查看导游报账数据

          点击决算进行订单决算

          点击【供应商发票登记进行供应商发票登记 

      

单项业务订单

财务在订单业务管理中可以进行【收款确认】操作和【供应商发票登记】操作

 

操作流程如下:

      1.   财务根据条件查找相应的单项业务订单(参考帮助:【单项订单类型】在 【系统管理】  ->  【参数设置】  ->  【单项业务类型】中设置)

    

 

     2.  财务选中要收款的订单,点击【确认收款就能进行批量收款

           旅管家,旅行社管理系统 

 

     3.   财务点击【供应商发票登记并填写相应的数据,进行供应商发票登记

            旅管家,旅行社管理系统

    4.   财务点击【修改订单日期】进行修改,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计

         

 

订单发票管理

财务通过查看【发票状态】一栏,很清楚订单的开票情况

 

操作流程如下:

    1.   财务可以通过【发票状态、发票抬头、发票编号、开票日期】查询

         在【操作】一栏中

         【未开票提供查看、开票、退回操作,财务执行退回操作后,业务员可以再申请开票

         【已开票】提供查看、作废操作,财务执行作废操作后,业务员同样可以再申请开票

         【已作废】提供查看操

 

      2.   点击【发票抬头】一栏,可以查看发票申请信息、财务开票信息、开票相关订单信息等

 

 

机票订单

财务在订单业务管理中可以进行【收款确认】操作和【供应商发票登记】操作

操作流程如下:

      1.   财务根据条件查找相应的机票订单

      2.     勾选复选框,点击【收款确认】进行订单收款确认

 

      3.     点击【操作】一栏的【供应商发票登记 ,填写相应的数据,进行供应商发票登记

      4.     点击【操作】一栏的【修改订单日期】进行修改,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计

 

银行收款明细管理

财务查账发现银行汇款,新增银行收款项目并填写相应的信息(保存之后还可以进行编辑修改),当然我们还提供了导入功能

 

操作流程如下:  

     1.   点击【新增】,【*】表示必填 ,最后保存

      2.   财务导入银行收款明细(注意:导入的数据格式必须按照我们提供的格式,这边可以下载模板

            点击【导入

            点击【下载

            先点击【选择文件】,最后点击【立即导入

      


    3.  业务员认领款项后,财务要进行收款确认

           a. 单个收款确认 ,点击【操作】一栏的收款确认

           b. 批量收款确认,勾选【收款银行】一栏前的复选框,点击【收款批量确认】按钮

     4.  同样也可以进行【编辑、删除】操作

        


供应商付款管理

  操作流程如下:

       1.  选择【供应商类型、名称】,点击【查询

:供应商类型 是系统内置,与资源管理里的资源类型数据对应】

     2.   财务在供应商付款里,选择供应商,点击【付款

          点击【供应商名称】一栏,查看供应商具体信息;

:供应商 在资源管理 下相应类型中设置】

             点击【应付款】一栏,查看应付款订单信息;

          点击【已付款】一栏,查看已付款订单信息 。

 

     3.   付款页面可以查看到每笔订单下给供应商的应付款,已付款,选择付款日期,点击【保存付款信息】按钮。

           

导游领款管理

操作流程如下:

     1.   导游线下领完款之后,财务对导游领款状态进行修改

           点击【操作】一栏的【设为领款

     2.   财务也可以勾选导游未领款订单编号前的复选框,点击【标记为已领款】进行导游领款批量确认

 


导游报账结算管理

导游报账结算管理是针对导游报账问题专门开辟的模块。在导游报账之后有效地结算款项。收支明晰化,账面规范化。


一、简化流程图

导游报账流程图



二、详细步骤

1.填写筛选条件,方便查询导游报账结算单


2.财务点击【结算】出现报账结算页面,点击【确认已结算】进行确认结算


 财务对未结算完的导游报账可以进行【查询】或【结算】,对已经结算完的导游报账只能进行【查询】操作

【结算类型】:当领款金额小于成本金额时显示为垫资报销,当领款金额大于成本金额时显示为余款入账



催款审批


点击【新增】,添加一条流程,此处的流程与【订单管理】(催款申请单查询)(催款申请审核)和【财务管理】(催款申请审批)(老板申请审批)(催款申请支付)相挂钩,流程设置,申请和付款为必填项,计调审核和老板审核,财务审核可选可不选。订单右移有催款按钮就可操作。

 

催款申请老板审批

催款申请支付



点击【新增】,添加一条流程,此处的流程与【订单管理】(催款申请单查询)(催款申请审核)和【财务管理】(催款申请审批)(老板申请审批)(催款申请支付)相挂钩,流程设置,申请和付款为必填项,计调审核和老板审核,财务审核可选可不选。订单右移有催款按钮就可操作。